Duurzaamheid op kantoor: begin klein

Onze kantoren worden steeds duurzamer en dat moeten ze ook zijn. 

Duurzaamheid is niet langer een keuze, maar een verplichting in alle sferen van de samenleving, inclusief de werkplek. En zoals we allemaal maar al te goed beseffen: deze verantwoordelijkheid is hier om te blijven.

Voor bedrijven, groot of klein, is het essentieel om praktijken te adopteren die werknemers aanmoedigen om duurzaamheid voorrang te geven, zowel als individu als als organisatie. Kom op, samen. 

Door duurzaamheid op de werkplek prioriteit te geven, laat je zien dat je wilt bijdragen aan het veilig houden van het milieu - of dat het blijft bestaan - voor toekomstige generaties. En echt, de toekomst van je bedrijf, aangezien je afhankelijk zult zijn van deze komende generaties.

Hoewel het niet vernietigen van onze planeet ieders nummer één reden zou moeten zijn om beter te doen, kan het doen van goed zelfs nog meer voldoening geven. Het kan je helpen talent aan te trekken en je bedrijf verder te laten groeien. Jongere en toekomstige werknemers zijn actief op zoek naar bedrijven die bijdragen aan de gezondheid van ons milieu. 

Bedrijven met duurzame praktijken hebben steeds meer een voordeel bij het aantrekken en behouden van klanten en investeerders. Als je nu begint met goed doen, zul je in de toekomst beter presteren. Vergeet niet dat er ooit een tijd was dat mensen dachten dat het internet een flauwekul was en nooit impact zou hebben op hun bedrijf? Geen groen kantoor dat groen zaken doet, kan je goed mogelijk in de toekomst vernietigen.

Maar waar te beginnen? Hoewel het bereiken van duurzaamheid in je kantoor misschien voelt alsof je effect te klein zal zijn (vergeleken met wat de giganten zouden bereiken als ze gewoon echt beter zouden doen), onthoud dat al onze kleine inspanningen samen ook een gigantische impact maken. Niks mis met klein beginnen.

Red de planeet, bespaar op kosten

Duurzame praktijken op kantoor, zoals energie-efficiënt zijn en hulpbronnen verstandig gebruiken  (warmte, water, afval), kunnen je bedrijf tot wel 15-20% op kosten besparen. Dat is een stimulans. Enkele eenvoudige voorbeelden om de planeet te redden en misschien zelfs je portemonnee:

• Analyseer maandelijks je energierapporten en bekijk afwijkingen in dag/nachtverbruik – pas de verwarming van het kantoor/gebouw hierop aan.

• Pas alle verlichting in je kantoor aan naar LED (bespaart energie, gaat langer mee) en installeer bewegingssensoren als dat kan.

• Vervang papieren handdoeken door katoenen handdoeken of rollen (wassen en logistiek wegen op tegen het weggooien van papier).

• Gebruik gerecycled of bamboe toiletpapier.

• Scheid je afval als je kantoor (gebouw) dat ondersteunt – steeds meer facilitaire afdelingen wegen restafval van hun huurders en rekenen ze daarvoor.

• Koop lokaal. Geef bij het bestellen van benodigdheden voor je kantoor de voorkeur aan lokale leveranciers om de afstand van transport nodig voor de levering van je kantoorartikelen te verminderen.

• Ondersteun duurzame leveranciers die zich sociaal verantwoordelijk gedragen en helpen om de milieuomstandigheden te verbeteren.

• Kies voor groene webhosting, een milieuvriendelijkere manier om websites van stroom te voorzien, waarbij hernieuwbare energie wordt gebruikt om servers en domeinen te onderhouden en de jaarlijkse CO2-uitstoot te verminderen.

• Werk één of twee dagen per week thuis. Minder woon-werkverkeer betekent minder transportkosten en minder CO2-uitstoot.

Besparen op kosten is geweldig door kleine aanpassingen in je dagelijkse praktijken, maar op de lange termijn bespaar je nog veel meer. Kiezen voor een duurzaam kantoor toont de betrokkenheid van je bedrijf bij sociale verantwoordelijkheid, verbetert je reputatie en relatie met stakeholders. Het is cruciaal voor het publieke imago van je bedrijf en kan je een voorsprong geven op concurrenten die zich (niet zoveel) bekommeren om de bescherming van het milieu.

Hoe creëer je een duurzame kantooromgeving

Dus hoe ga je van wat je altijd deed naar het adopteren van nieuwe duurzame praktijken? Duurzaamheid op de werkplek aannemen is geen taak die je alleen kunt uitvoeren. Je hebt de medewerking van je werknemers of team nodig. Het begint met educatie over waarom het belangrijk is voor je bedrijf en hoe iedereen dit doel kan ondersteunen en echt verschil kan maken. Je kunt ook participatie aanmoedigen door incentives te geven voor naleving. 

Installeer ondersteunende herinneringen die werknemers helpen bewust te zijn van het energiegebruik op kantoor. Je kunt bijvoorbeeld bordjes plaatsen om mensen eraan te herinneren de lichten uit te doen voordat ze het kantoor verlaten. Na verloop van tijd zal dat een gewoonte worden. Deel resultaten over hoe het bedrijf verbetert en stel nieuwe doelen. Begin met het ondersteunen van kleine conservatieve, en energie- of afvalbesparende acties om snel resultaten te zien. Misschien zelfs een klein subteam aanwijzen als je duurzaamheidambassadeurs. Betrek je werknemers door hun input te vragen, ideeën van hen te halen en hun input te waarderen. Misschien zelfs een workshop organiseren om alle ideeën tot leven te brengen.

Een effectieve manier om over duurzaamheid te communiceren op kantoor, is door de principes van "Reduce, Reuse and Recycle" te promoten.

Reduce, reuse and recycle

Verminderen, hergebruiken en recycleren betekent minder kopen en minder afval creëren; maak je voetafdruk kleiner. Er zijn veel manieren om deze principes op je werkplek te implementeren en ze zullen echt een dagelijkse basis verschil maken.

Ga papierloos

Gebruik niet alleen gerecycled papier, maar print minder, of heb gewoon helemaal geen printer. Kies digitale communicatie boven gedrukte media wanneer je kunt. Gebruik doek in plaats van papieren handdoeken. Gebruik ouderwetse mokken, bekers en glazen in plaats van wegwerp papieren bekers. Zet beloningssystemen op "breng je eigen mok", als je het voorrecht hebt een koffiebar op je kantoor te hebben. 

Minder rommel

Gebruik geen plastic bestek of plastic zakken. Gebruik hervulbare waterflessen.

Kies milieuvriendelijke producten zoals niet-giftige schoonmaakmiddelen. Ondersteun biologische lunchopties en verspil geen voedsel. Kies recyclebare materialen, decoreer je kantoor met tweedehands meubels.

Minimaliseer E-waste

Doneer of recycle je kantoorapparatuur die niet meer in gebruik is. Koop niet wat je niet echt nodig hebt (nog); we hebben allemaal veel gadgets en elektronica die gewoon rondliggen. Verleng de levensduur van je elektronica door goed voor ze te zorgen – voorkom het overmatig opladen van de batterij, houd je apparaten schoon, koop een goede hoes voor bescherming. Recycle elektronica en batterijen in e-waste recyclingbakken.

Reizen voor werk

Verminder woon-werkverkeer. Heb een thuiswerkbeleid voor een of enkele dagen per week. Gebruik het openbaar vervoer, ondersteun fietsen naar kantoor, ondersteun carpoolen en/of rijd elektrische bedrijfsauto's als je ook oplaadpunten kunt voorzien. Verminder het aantal onnodige zakenreizen; organiseer je bijeenkomsten online. 

Minder opslag in de Cloud

Minimaliseer gegevensopslag. Datacenters zijn verantwoordelijk voor 2% van de wereldwijde koolstofuitstoot – gelijk aan de commerciële luchtvaartindustrie. Datacenters gebruiken enorm veel energie om hun servers draaiende te houden en je 24/7 toegang te geven tot je foto's, e-mails en documenten. 

Wees slim met het gebruik van energie en middelen

Houd de zon tegen op warme dagen. Draag een trui op koude dagen. Zet de verwarming uit op 18 graden Celsius als je de laatste bent die het kantoor verlaat. Doe de lichten uit als je de laatste bent die het kantoor verlaat. Zet je computer uit als je naar huis gaat. 

Begin klein maar begin vandaag

Een duurzaam kantoor implementeren is echt de enige manier om te gaan. De overgang zal niet van de ene op de andere dag plaatsvinden, maar het is zeker mogelijk. Neem kleine stappen om het beheersbaar te houden, het zal je helpen om de gewenste acties duidelijk naar je werknemers te communiceren om ze aan boord te krijgen. 

Mensen, Planeet, en Winst kunnen hand in hand gaan. Begin met een kleine stap, begin vandaag.